發(fā)布會,是很多公司對外宣傳的一種方式,是企業(yè)面向大眾的一種觀禮儀式。發(fā)布會的形式有很多,在哪種情況下我們應該舉辦哪種類型的發(fā)布會?又應該如何舉辦?舉辦的時候要邀請哪些嘉賓?等等這些問題都是舉辦發(fā)布會的關(guān)鍵點。
不懂了吧?掌握以下四大主線及技巧,讓你輕松搞定一場上百人的發(fā)布會。
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發(fā)布會類型
掌握發(fā)布會的類型,是能否舉辦成功的第一步,一般發(fā)布會類型是根據(jù)你舉辦活動的動機來定的。常見的發(fā)布會類型,按目的來分的話一般有4種:分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。
第一種,新品發(fā)布會,是公司為了宣傳新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會,例如2019京潤珍珠新品發(fā)布會。
第二種,戰(zhàn)略升級發(fā)布會,一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的發(fā)布會。例如德國品牌歐婭詩戰(zhàn)略升級發(fā)布會。
第三種,合作發(fā)布會,一般指某兩個公司展開合作,或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。例如萬事利與路威酩軒達成重要合作伙伴關(guān)系新聞發(fā)布會。
第四種:行業(yè)發(fā)布會,通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會。例如網(wǎng)易經(jīng)濟學家行業(yè)峰會。
技巧一(沒有技巧):發(fā)布會類型大致的常見的就是這四種,根據(jù)你的舉辦目的,就可以很清晰的確定發(fā)布會類型啦~
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主題風格
主題就好像每一篇文章的標題,是別人第一眼看到的東西。因此,我們在發(fā)布會的主題眾,一定要抓住核心。在遵從公司背景的情況下,結(jié)合發(fā)布會的目的、內(nèi)容、核心宗旨再去確定會議主題。
技巧一:結(jié)合熱點。根據(jù)你舉辦活動的時間段,看看你所在的行業(yè)當中有哪些商業(yè)熱點,將自己的活動與其結(jié)合起來。
技巧二:結(jié)合流行風格,如今發(fā)布會的風格有很多種,科技的、森系的、動漫的等等,我們應該根據(jù)公司行業(yè)和本身公司的特點來定。
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流程與設(shè)計
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置,是發(fā)布會的關(guān)鍵。時間長短、流程順序、環(huán)節(jié)當中的細節(jié)是否安排妥當?shù)鹊葐栴}都需要嚴謹?shù)厝タ紤]。
在會前的環(huán)節(jié)中,我們有簽到、互動、茶歇等環(huán)節(jié)。在這幾個環(huán)節(jié)當中,我們應該結(jié)合發(fā)布會的主題風格來設(shè)計我們的vi視覺宣傳,例如,簽到板、觀眾互動的合照區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)、售賣區(qū)等這些板塊的設(shè)計都要遵從發(fā)布會的主題。
會中的環(huán)節(jié),一般分為領(lǐng)導開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、演藝表演和抽獎環(huán)節(jié)等。在這些環(huán)節(jié)的設(shè)計當中,我們要參考發(fā)布會規(guī)模,資源優(yōu)勢以及側(cè)重來確定。一場發(fā)布會可以是由其中一個或某幾個環(huán)節(jié)去構(gòu)成。
例如電子產(chǎn)品、手機的發(fā)布會,大部分的是由領(lǐng)導人去說單口相聲一樣的將2-3個小時,講的好的除外,如果是很乏味的全程演講,那可能會議不到一半時,人已經(jīng)走得差不多了。因此,我們要根據(jù)不同行業(yè)屬性、不同發(fā)布會規(guī)模、目的等方面去考慮發(fā)布會的環(huán)節(jié)。
技巧一:會前準備的設(shè)計板塊一定在符合公司風格的基礎(chǔ)上,盡量做到高大上!
技巧二:會議時長不宜過長,一般發(fā)布會的時長在4個小時之內(nèi)。時長的設(shè)置需有所側(cè)重,例如新品發(fā)布會在介紹新品時的時長就需要設(shè)置長一些。
技巧三:環(huán)節(jié)需根據(jù)發(fā)布會具體內(nèi)容去設(shè)置,并且需要有所側(cè)重。例如新品發(fā)布會,就應該在發(fā)布會當中突出新品這一重點。
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嘉賓的選擇
發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會,有足夠重量的大咖出席,絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。
常見的發(fā)布會嘉賓,一種是行業(yè)大咖,另外一種是明星人物。行業(yè)大咖的分享會提高發(fā)布會的Level和含金量。而明星人物的出席,會提高發(fā)布會的人氣和宣傳力度。
技巧一:綜合活動的成本來說,請行業(yè)大咖往往會使發(fā)布會的影響更加聚焦,效果會更好。還有一點就是請明星的成本相對會高一些。
技巧二:請明星人物,要根據(jù)發(fā)布會主題,結(jié)合其嘉賓本身的人設(shè)及內(nèi)涵來進行搭配。3.多幾個備選嘉賓,以備突發(fā)情況發(fā)生時,有個Plan B 可以執(zhí)行。
抓住以上四點,輕松搞定各種發(fā)布會~
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