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讓我們看看深圳厲害的活動策劃公司怎么做的？公司年會活動的策劃流程有很多平臺，但真正完整的企業(yè)年會流程很少流出。對于年會的策劃人來說，完整的年會過程是葵花寶典。瀚宇致業(yè)致力于行業(yè)活動策劃，在活動策劃方面有十多年的經(jīng)驗，特別是在年會策劃和周年慶典活動方面。接下來，讓我們分享年會策劃過程的經(jīng)驗：

 

1、 設立年會籌備小組

企業(yè)年會慶典的工作量很大，年會籌備團隊需要能夠打硬仗。建議調動各部門精英參加，公司領導應為籌備組組長。年會是跨部門的，也是跨多個部門的。人員組成必須由上司和各部門的核心職能人員組成。這樣，信息可以及時同步到公司，跨部門的支持工作可以更順利地進行。年會基本上成功了一半。它有三個主要功能：① 有效溝通，促進跨部門工作；② 管理上司和同事的期望；③ 有效完成需求調查。

 

2、 年會預期效果研究

年會的效果由員工、部門、領導、企業(yè)戰(zhàn)略等的心理期望組成。這項工作相當復雜。建議由乙方負責開挖。靈鹿規(guī)劃公司很好。需求研究是全面滿足各部門的需求，尤其是決策、運營、營銷和重要一線員工的需求。并進行總結和分析。老板的需求和期望排在首位。作為我們的產(chǎn)品，年會的最大價值是滿足客戶的需求。年會的使用者包括老板、員工甚至更多的利益相關者。和老板開兩次會。年會最重要的使用者是老板。老板希望通過年會達到什么效果和目的是準備的關鍵。因此，我們應該抓住機會與老板溝通，了解他的需求。

3、 企業(yè)年會確定的目標

年會籌備小組已經(jīng)成立，企業(yè)年會的預期成果也已經(jīng)公布。我們可以確定年會的主要目的和基調，然后共同創(chuàng)造年會的主題和活動形式。同時，還應確定預算，這可在以前的年會上參考。以及公司業(yè)績。我們可以根據(jù)預算在實際執(zhí)行中扭轉重點和關鍵行動。當然，不要被預算束縛。腦洞是無限的。盡量把每一分錢都花在刀刃上?；I備組還應制定年會籌備時間表，劃分年會籌備任務，安排完成時間，確保整個籌備工作有序進行。

4、 確定年會主題（口號）

根據(jù)年會的主題（口號），處于不同成長階段的公司業(yè)務正在高速發(fā)展。年會的目的是振作起來，樹立主人翁意識，引導每個人與公司一起努力工作，取得更好的成果。此時，年會的主題將更加鼓舞人心，聚焦于斗爭和斗爭的主題。在成熟期，年會的目的更側重于增強團隊凝聚力，因此主題將側重于發(fā)揮人的作用，走一條溫暖的路線。在確定口號時，你可以專注于過去一年中最大的事件。例如，當公司剛剛完成融資并成為行業(yè)領導者時，它應該寫上“站在巔峰，仰望群星”；剛剛完成并購的企業(yè)希望團隊能夠進一步實現(xiàn)默契整合。公司最終選擇了“與你和世界同步”作為主題。

5、 企業(yè)年會預算

1.小公司（4-5W）：由于人數(shù)少，預算和安排非常靈活，所以你可以追求更多的創(chuàng)造力、體驗和互動-比如酒吧、咖啡館、摔跤、滑雪、燒烤、海邊和旅游。你可以在預算充足的前提下發(fā)揮你的作用。

2.對于中型公司（5-10W），由于公司有一定的實力，一般應考慮條件、經(jīng)驗和成本效益。一般來說，它可以考慮附近有一定娛樂設施或豐富景點的酒店或度假村。

3.大公司（10-30W）只需要找到一個能夠滿足會議、餐飲和住宿要求的場地。場地通常提前幾個月預訂。

主題決定了選址，不能不考慮現(xiàn)實的經(jīng)濟因素而基于理想主義的意義。除類型外，還應考慮以下因素：連接、容量、設施、等級、成本、交通、配套設施（如餐飲和住宿）、歸檔等。

 6、 企業(yè)年會形式及地點

年會的形式?jīng)Q定了年會的地點。當然，年會的形式取決于年會的主題。年會可以參觀景點、酒店、戶外、游輪、海灘和海邊。必須與公司品牌處于同一水平。優(yōu)秀的口號和完美的場地需要優(yōu)秀的營銷意識，核心信息應與背景相結合，有時會產(chǎn)生情感共鳴。年會的開幕視頻和節(jié)目內(nèi)容可以與主題相關聯(lián)。有必要通過主題和網(wǎng)站選擇來適應這種情況并賦予它特定的含義。

7、 企業(yè)年會執(zhí)行內(nèi)容

企業(yè)年會執(zhí)行內(nèi)容：可分為兩部分。一個是外場，另一個是內(nèi)場。外場的設計和內(nèi)場的舞蹈美?？紤]活動的整體基調，是否符合公司文化，是否符合項目質量。以上根據(jù)企業(yè)年會形式確定。

1、企業(yè)年會福利類型

年會的主要福利是年會獎品/彩票等環(huán)節(jié)。年會獎本身非常熱門，可以迅速提升現(xiàn)場氣氛。獎品或禮物的選擇應至少滿足以下三個條件之一：a新穎有趣b.特別實用c.為了滿足特定需求（例如，有許多程序員的公司可以設置機械鍵盤，而有許多仙女的公司也可以提供一個包），建議彩票抽獎貫穿整個晚宴，以營造高潮氣氛。最后，老板可以討論“臨時”獎金鏈接，這不僅可以突出年會晚宴的高潮，還可以改善老板和員工之間的關系。

2.企業(yè)年會品牌類型

企業(yè)年會的品牌類型主要包括傳達企業(yè)價值觀、企業(yè)文化、講述工作理想、員工感受、老板的偉大戰(zhàn)略、超級IP員工等。公司向每個人傳達的企業(yè)價值是激勵團隊和團結員工的主要手段。公司宣傳視頻（員工的日常拍攝更令人印象深刻）、年會祝福視頻、員工故事、客戶參與、老板藍圖等。

3、員工年會展示類型

年會的員工展示類型主要是文藝表演，特別適合服務型的主公司。這家公司有大量的人才。要執(zhí)行的程序不油膩，并且輸出高質量的內(nèi)容。節(jié)目中也有一些成熟的套路，如改編流行歌曲和舞蹈，如過去的101創(chuàng)作、逆風起舞、鳳凰傳奇最耀眼的民族風格、趙本山的小品等，可以盡情享受的企業(yè)也可以選擇在男女之間變裝、戲弄老板等，這些往往是爆炸現(xiàn)場氣氛的武器。萬達·王健林演唱，馬云打扮成邁克爾·杰克遜，馬華騰創(chuàng)作了101等等。一切都很熱。

8、 企業(yè)年會合作伙伴

少于50人的小公司年會的規(guī)劃和實施由公司內(nèi)部員工負責。我們應該提前注意材料的到達和施工，并排練節(jié)目。但是，對于舞臺建筑的總體規(guī)劃，導演應邀請專業(yè)的活動策劃公司。我們建議瀚宇活動策劃公司來做年會。

9、 企業(yè)年會責任制

在企業(yè)年會的籌備、推廣和現(xiàn)場實施中，最重要的組織原則是負責人制度。核心人員應組成工作組，并經(jīng)常在活動前召開會議，以確保無縫連接。員工最重要的原則是“一個人專注于一件事，只有一個人負責一切”。

 1、企業(yè)年會的籌備和推廣期：

總領導：組長，決策，組織年會；

節(jié)目組組長：組織更多創(chuàng)意節(jié)目；

文案團隊負責人：活動主題、活動前后的宣傳；

材料團隊負責人：共同購買道具、食物、酒店預訂等；

還有很多負責人，包括設計團隊負責人、禮儀接待負責人、安保負責人等

2、企業(yè)年會現(xiàn)場實施期：

現(xiàn)場負責人：控制現(xiàn)場整體情況。

主會場負責人：監(jiān)督主會場大小活動的嚴格執(zhí)行，確保員工體驗。

控制臺負責人：控制舞臺的所有流程、視頻、燈光和音頻。

前臺負責人：負責簽到體驗和有序安保。

施工負責人：除主會場外，最重要的科長。施工質量決定設計能否實施，進而決定活動的力度。嚴格控制施工進度，確?，F(xiàn)場在規(guī)定時間內(nèi)交付。

材料所有者：材料運輸、管理、分配和回收。

攝影錄像負責人：與活動記錄人員聯(lián)系，安排記錄關鍵時刻。

所有工作應提前安排和準備，為年會的順利進行鋪平道路。會議事務組成員名單由領導提交并授權。只有每個部門選出的會議事務組成員才能聽命令。施工和演練結束后，建議召集各工段人員召開現(xiàn)場會議。同步信息、發(fā)現(xiàn)并填補空白非常重要。大型企業(yè)年會需要專業(yè)策劃供應商的支持?？梢赃x擇總承包（即全部委托給一個供應商），具有相對容易、溝通方便、連接方便的優(yōu)點。然而，有時我們不需要將所有這些外包。此時，我們可以選擇按模塊外包，如規(guī)劃、創(chuàng)意、設計、采購和執(zhí)行。按需外包的優(yōu)點是靈活性更強，選擇更多。

10、 企業(yè)年會恢復及公示

活動網(wǎng)站的結束并不意味著活動營銷的結束。活動后的細節(jié)更為人所知。但許多人往往忽視了這一聯(lián)系的重要性。年會后，至少應做好以下工作：

01活動短片和照片：復制所有視頻材料并將其剪輯成視頻，不僅可用于內(nèi)部宣傳，也可用于外部企業(yè)形象展示?；谶@些考慮，需要拍攝的內(nèi)容也應提前準備好，并將選定的照片用于宣傳。

年會的效果復盤：年會結束后，將回顧年會的目的和效果，總結本次年會的優(yōu)缺點，以便充分暴露和討論優(yōu)秀經(jīng)驗和問題。匯總準備中的各種文件，并將其存入管理資產(chǎn)。

我們已經(jīng)討論了企業(yè)年會的規(guī)劃過程，但我們只能給出一個概述。如果我們真的想實現(xiàn)它，它比書面描述要復雜得多。