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會議是每個行業(yè)每個領(lǐng)域都會涉及的一項事務(wù)，大型會議相比普通會議來說，除了規(guī)模大小區(qū)分之外，它還具有更鮮明的目的性，周密的計劃性以及經(jīng)濟效益性，大型會議一般都是用于較為重要的場合，以及公布重大事項當中。對于大型會議來說，會前的準備工作顯得十分重要，今天，我們來圍繞會前的準備工作以及會中的執(zhí)行策略,來談?wù)?如何讓你boss滿意你的case。

制定會議方案

確定會議方案的第一步，是確定會議的主題、風格，如今大型會議在各行各業(yè)都有相關(guān)的舉辦案例，如經(jīng)濟財經(jīng)類、科技類、藝術(shù)文化類，政府部門類等等。

我們要根據(jù)不同行業(yè)屬性風格來制定會議的主題，從而圍繞主題去設(shè)計會議的主視覺。

例如在財經(jīng)、科技類的主視覺一般會采用藍色、紫色、黑色、白色等顏色為主，政府會議會以經(jīng)典紅為主要色調(diào)。

場地選擇與布置

大型會議的場地一般都會在，劇院、會展中心、體育館以及酒店會議室等等這些能夠容納千人的地方舉行，對于場地的布置根據(jù)會議的性質(zhì)，有分為很多種類型，劇院式、課桌式、圓桌式、U型雞尾酒會式、宴會式等。

（劇院式）

（圓桌型）

（宴會型）

（雞尾酒會型）

會議工作人員安排

組織大型會議是一項繁雜的事務(wù)，而這往往需要團隊協(xié)作，單靠個人很難達成效果，因此會前的統(tǒng)籌安排很重要，明確每個人的具體事項和標準，在工作人員的安排上可以分為統(tǒng)籌組、會務(wù)組、接待組等等，各小組各司其職，團結(jié)協(xié)作。

對于接待組的禮儀、安保，要進行專業(yè)的培訓以及會前彩排，無論從儀容儀表還是站位姿態(tài)，都要展現(xiàn)出最好的精神面貌。

會議設(shè)備

會議的燈光、音響、錄音，攝像攝影等設(shè)備，需要在會議前就有明確的需求，并且把需求列入執(zhí)行表格當中，好讓相關(guān)的技術(shù)人員熟悉會議設(shè)備流程！

會議細節(jié)

敲黑板?。?！這些細節(jié)一定要溝通好！

會議議程的確定：會議進行幾天？

有幾位領(lǐng)導(dǎo)人需要演講？

需要什么設(shè)備支持？

參會的領(lǐng)導(dǎo)人是從哪里過來？

是否需要車輛接送？

其他參會嘉賓是否需要安排車輛？

是否需要安排嘉賓休息室？

VVIP或者VIP有幾位？

需要給予到他們什么樣的服務(wù)？

最后請Remmber?。。。?！

細節(jié)是體現(xiàn)會務(wù)安排是否周到，直接影響現(xiàn)場的體驗感的東西，高效是體現(xiàn)會務(wù)組的水平是否能利用好的工具可提高效率，減少溝通和時間成本，流程和內(nèi)容是體現(xiàn)會議核心精神，

在這個環(huán)節(jié)設(shè)置當中，會議議程是顯得非常關(guān)鍵的一項程序~