要想做好一場成功的新聞發(fā)布會,必須嚴格把控“會議本身的執(zhí)行和發(fā)布會主題的新聞傳播”。會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證,新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩者缺一不可,都非常重要,兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好,都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。
一、新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)包括:
1)確定新聞發(fā)布會時間、地點等;
一般新聞發(fā)布會的時間都會是在白天,具體的時間還是需要與主辦方協(xié)商。
2)確定會議出席人員;
出席嘉賓,一般是媒體,客戶等等。
3) 確定會議流程;
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
議程表
地點:深圳國際會展中心X樓XX廳
時間:XX年7月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會議開始、 來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會議閉幕
4)確定會議邀請名單;
這個與第二點一樣,在確定出席人員時,就可以確定需要發(fā)送邀請函的名單了。
5)準備資料袋和購買禮品,選聘主持人、禮 儀人員和接 待人員,并進行培 訓(xùn)和預(yù)演;
6)正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,進一步檢查并制定意外情況補 救措施;
7)按會議流程嚴格執(zhí)行;
新聞發(fā)布會的傳播系統(tǒng):
1)發(fā)布會主題策劃
2)發(fā)布會新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫;
3)傳播階段的設(shè)置:會前預(yù)熱及會后深度傳播;
4)確定傳播媒體,擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單;
5)傳播媒體的追蹤與回饋;
6)傳播效果評估。
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