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很多企業(yè)都會選擇在年終年會的時候，邀請優(yōu)秀員工的家屬，表彰這一年中表現(xiàn)突出的員工，感謝員工家屬的支持。同時也會邀請企業(yè)的VIP客戶和潛在客戶。通過向客戶展示企業(yè)的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生一個良好的印象。給公司合作商，展示公司的規(guī)劃及團(tuán)隊，以此來增加他們對企業(yè)的信心及依賴度。

年會策劃紛呈復(fù)雜，我們可以從年會目的、主題、地點、參與人員、年會準(zhǔn)備及注意事項、會后總結(jié)等多個方面來梳理整個過程。

一、年會目的

年會目的其實有很多，大致可以分為以下幾類：

1.回顧過去：對于企業(yè)自身，是對這一年工作的總結(jié)，肯定自我，反映問題。

2.展望未來：制定未來一年的目標(biāo)、工作安排。

3.增強員工凝聚力和歸屬感。

4.激發(fā)員工動力和調(diào)動員工工作積極性。

5.宣傳自己，對客戶和合作商展示企業(yè)團(tuán)隊及文化，增加他們對我們的信心及依賴度。

二、年會主題：根據(jù)企業(yè)的文化及此次年會目的等定主題。

三、年會形式：聚餐形式；會議形式；抽獎形式；觀看演出形式等。

四、年會預(yù)算：預(yù)算決定年會的規(guī)格、逼格。

五、年會時間：一般需要提前半個月以上，遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的，需要提前半年左右準(zhǔn)備。

六、年會地點：根據(jù)年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點。五星級酒店、有特色的別墅、游艇、創(chuàng)意倉庫、會所等。一旦確定下來后要盡快預(yù)定場地。

七、參與人員：公司基層人員、領(lǐng)導(dǎo)層、優(yōu)秀員工家屬、VIP客戶、供應(yīng)商等。

八、年會準(zhǔn)備及注意事項

1.確定年會工作小組，明確人員工作職責(zé)。

2.方案撰寫。需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。

3.流程策劃設(shè)計。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實。

4.年會文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場PPT、音頻、視頻等資料。

5.年會的通知與宣傳：提前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。（如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講，需更早通知員工）

6.物料制作及采購：條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。

7.現(xiàn)場布置：提前至少一天布置場地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會場指引是否清晰明確，舞臺搭建是否安全穩(wěn)固。

8.年會正式開始之前要做好彩排，保證活動的順利完成。

九、年會進(jìn)行時

十、會后總結(jié)

年會開完后，需要對年會進(jìn)行總結(jié)。一來可以總結(jié)得失，二來可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯，再撰寫文章進(jìn)行宣傳。

年會策劃準(zhǔn)備時間長、策劃過程復(fù)雜，一般公司人力物力有限，又加上專業(yè)有限，想要策劃好一場完美的年會可能心有余而力不足。這時候，可能需要專業(yè)的年會策劃公司來解決這個難題。

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