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深圳活動執(zhí)行公司:推介會怎么做(附全套方案)
瀚宇公關(guān) 2019-08-09 419

推介會的類型有很多,有產(chǎn)品推介會、產(chǎn)業(yè)推介會、旅游推介會、招商推介會、影片推介會等等。推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業(yè)、社會組織和團(tuán)體、政府等宣揚(yáng)自己的特點(diǎn)、產(chǎn)品和政策,促進(jìn)交流活動,為合作雙方帶來利益的一種促銷形式。向推薦對象傳達(dá)相關(guān)組織、團(tuán)體或企業(yè)的情況、文化價(jià)值觀、人力資源政策等信息。那這種推介會應(yīng)該怎么做呢?以下全套推介會方案,收藏起來!


一、活動背景

介紹公司背景,明確這場推介會類型,推介會的背景。

二、活動目的

1. 明確推介會目的,想要借助推介會的召開,來創(chuàng)造公司在行業(yè)間的話題,進(jìn)一步提升品牌的整體形象。2.增強(qiáng)客戶的信心、信任,挖掘潛在的品牌客戶。3.鞏固和豐富品牌的形象,借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。

三、活動主題

對于推介會的主題,最好是能夠簡單易懂但卻包含深意,足夠簡約時(shí)尚又吸引眼球,如“創(chuàng)新卓越,知行合一xxx推介會”

四、活動時(shí)間

時(shí)間的安排盡量是錯(cuò)開受邀人員的正常上班時(shí)間。

五、活動地點(diǎn)

結(jié)合會議規(guī)模,合理安排。

六、組織結(jié)構(gòu)

主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位等。

七、會議邀請嘉賓

1. 客戶:項(xiàng)目方新老客戶

2. 嘉賓:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、媒體等。

八、會議活動內(nèi)容

根據(jù)目的來定流程。

九、推介目的

訴求重點(diǎn):投資實(shí)力、發(fā)展前景、需求項(xiàng)目、合作形式。

十、會前準(zhǔn)備工作

1. 制定工作時(shí)間表,也就是項(xiàng)目工作內(nèi)容日程表。該表需含有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟進(jìn)負(fù)責(zé)人等。

2. 確認(rèn)會議負(fù)責(zé)群組,每一個(gè)崗位都需要有一個(gè)負(fù)責(zé)人:

①宣傳組:負(fù)責(zé)客戶邀請、會議線上線下宣傳工作。

②接待組:負(fù)責(zé)客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。

③媒體邀請:負(fù)責(zé)媒體邀請和到會的落實(shí)工作,以及后續(xù)新聞通稿的發(fā)放。

④執(zhí)行統(tǒng)籌組:對會場的執(zhí)行工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)每一處細(xì)節(jié)把控

⑤設(shè)備組:燈光音響、舞臺、屏幕等搭建、調(diào)試、執(zhí)行等工作。

⑥后臺組:負(fù)責(zé)對接主持人、禮儀等工作

⑦后勤組:負(fù)責(zé)場地的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)、車輛租賃、物料采購等。

⑧安保應(yīng)急組:主要負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)和會場的消防安全及車輛引導(dǎo)停放等。

3. 嘉賓接待

4. 宴席安排

5. 確認(rèn)貴賓名單

6. 把控現(xiàn)場秩序

7. 編寫嘉賓發(fā)言稿

8. 物料準(zhǔn)備,對好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的物料

9. 宣傳資料準(zhǔn)備

10. 車水飲料準(zhǔn)備

11. 酒店布置

12. 確認(rèn)攝影機(jī)位

十一、會議活動流程細(xì)節(jié)

流程安排(按照時(shí)間順序,安排整個(gè)活動流程)

簽到環(huán)節(jié)

會場門口設(shè)置簽到墻、背景板、簽到臺

禮儀需在來賓入場時(shí)引領(lǐng)來賓簽到及在簽到墻上簽名,及給嘉賓佩戴胸花。

會中環(huán)節(jié)

把控好每一個(gè)流程,在下一個(gè)環(huán)節(jié)之前要做好物料、話筒、ppt、音樂等準(zhǔn)備和確認(rèn)

十二、會后總結(jié)及發(fā)新聞稿

瀚宇公關(guān),是中國一流公關(guān)活動策劃品牌,提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動策劃公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國內(nèi)地,香港,澳門,韓國,泰國,新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國家及地區(qū),服務(wù)于全球超過1000+客戶,服務(wù)項(xiàng)目包含大型會務(wù)會議、論壇峰會、開業(yè)開幕、慶典年會、發(fā)布會、高端酒會、展覽會、演藝晚會等等。

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